Помощник специалиста по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Администрирование КДП в филиале:
  сбор документов у новых сотрудников,
  подписание совместно с сотрудником,
  сканирование, коммуникация с Центральным офисом (г.Тюмень), подписание соглашений, ведение реестра документов, взаимодействие с ФСС, военкаматом и т.д.
• Отправка почтой документов в ЦО (несколько раз месяц)
• Ведение учета персонала (даты приема, увольнений, тип трудоустройства)
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Регистрация новых сотрудников в системе
• Блокировка уволенных сотрудников
• Ведение файла "Фокус-группа" (мониторинг сотрудников, находящихся в зоне риска по увольнению и коммуникация со смежными отделами)
• Публикация новостей (поздравление с Днем Рождения, годовщиной)
• По запросу предоставлять информацию по сотрудникам (сколько муж и жен работает, список сотрудников в конкретном отделе)
• Согласно целям Компании администрировать проекты HR совместно с HR BP и Руководителем отдела подбора

Требования:

• Работа с документооборотом
• Уверенная коммуникация
• Нормы деловой этики
• Обучаемость

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• офис в центре города (3 минуты от пл. Ленина)