Секретарь-референт

Функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация приема посетителей; приём и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, получение документов, поступивших в адрес руководителя; ведение деловой переписки;
• Формирование и хранение документов, образующихся в процессе деятельности руководителя;
• Передача и приём документов и информации, поступившей по электронной почте;
• Организация деловых поездок;
• Выполнение работы по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний), проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию;
• Составление приказов и распоряжений, оформление протоколов рабочих совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем первых лиц/руководителей подразделений компании не менее 3-х лет;
• Опыт ведения делопроизводства в электронном виде;
• Коммуникабельность, умение строить продуктивные отношения с коллегами;
• ПК MS Office - уверенный пользователь;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности;
• Ответственность, надежность, тактичность, пунктуальность;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата;
• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9.30 - 18.00 часов (офисный формат работы);
• Офис располагается в 5 минутах ходьбы от МЦК Верхние Котлы и 12 минутах от м. Нагатинская, на территории офиса столовая и кафетерий;
• Социальный пакет: ДМС, скидки на другие страховые продукты;
• Корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога);
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• Работа в профессиональной и дружной Команде.