Ведущий специалист службы протокольного сопровождения

Функциональные вызовы:

• организация пригласительных кампаний на мероприятия (составление официальных писем-приглашений, взаимодействие с подразделениями);
• коммуникация и ведение переписки с почётными гостями;
• разработка программы визита почётных гостей;
• встреча и сопровождение почётных гостей;
• решение организационных вопросов, связанные с визитом почётных гостей;
• обеспечение сервисов для почётных гостей (аккредитация, питание, проживание, логистика, экскурсии);
• ведение текущей документации в рамках деятельности службы.

Уникальные навыки:

• опыт участия в подготовке проведения официальных мероприятий (желателен);
• опыт взаимодействия с высокопоставленными лицами;
• знание и соблюдение норм делового этикета;
• поставленная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности;
• навыки ведения деловой документации (включая официальные письма, приглашения);
• уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
• гибкость и способность быстро реагировать на изменения;
• готовность к ненормированному графику.

Ощутимые преимущества:

• оформление в штат организации с первого дня;

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• ДМС через год работы в организации;

• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м. Марьина Роща;

• командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;

• командообразующие мероприятия;

• партнерские программы для сотрудников;

• корпоративный психолог;

• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;

• профессиональное развитие и самореализация;

• работа в проекте федерального масштаба.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением – Таврида.АРТ