Ассистент отдела (pharma)

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет Ассистента отдела .

Обязанности:

• Административная поддержка подразделения (Хирургия) (аудиты, документооборот, корреспонденция, информационные рассылки, обеспечение заказов канцелярии и проч.).
• Заведение информации по активностям подразделения во внутренние системы Компании, ведение контрольных файлов бюджетов.
• Поддержка кросс-функциональных функций подразделения (качество, CAPA, change control и прочие).
• Управление операционным промо складом подразделения (промо-продукция, образцы, демо, печатная продукция, выставочные сеты).
• Организация внутренних мероприятий подразделения (онлайн и офлайн)
• Административная поддержка лидерской команды подразделения (организация командировочной активности, составление авансовых отчетов, заказ пропусков)

Требования :

• аналогичный опыт работы;
• опыт работы с большим объемом задач и в интенсивном темпе;
• структурированность, внимательность и аккуратность, аналитический склад ума, исполнительность, самостоятельность
• Владение программами MS Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP);
• английский от B-1 и выше;
• коммуникационные навыки, вежливость, доброжелательность;

Условия работы:

• график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат 3-2
• испытательный срок 3 месяца;
• комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы;
• компенсация мобильной связи, ДМС;
• трудоустройство по ТК РФ(аутсорсинг Manpower);