Ленинский проспект 15А
red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red_mad_robot AI — центр исследований и разработки ИИ-решений.
Зона ответственности:
Офис-менеджмент и помощь в создании гибридного офиса для творческого, эффективного и комфортного рабочего процесса.
Задачи:
-
Организация комфортной рабочей среды для работы сотрудников в офисе и на удаленке;
-
Встреча и навигация гостей/курьеров в офисе;
-
Ответы на любые поступающие от роботов вопросы и помощь в решении проблем;
-
Управление и ведение автоматизированной системы взаимодействия с персоналом (чат-боты, чаты, информирование);
-
Быть приветливым ко всем членам команды роботов, знать имена всех участников команды, знать нужды членов команды роботов и решать любые проблемы до того, как их заметят другие роботы;
-
Создание индивидуального отношения к каждому участнику сообщества;
-
Организация бесперебойного функционирования офисного пространства и обеспечение всем необходимым для комфортной рабочей среды:
-
Организация работ по устранению неисправностей в офисе (замена ламп освещения, розеток, выключателей, мелкий ремонт офис. мебели и хозинвентаря и т.д.);
-
Контроль работы клининговой компании;
-
Контроль работы команды эксплуатации;
-
Помощь в переезде офиса и транспортировки материальных ценностей компании;
-
Контроль процесса работы с имуществом и материальными ценностями компании, работа с инвентарем;
-
Помощь в координации всех этапов работы при подготовке и проведении офлайн/онлайн мероприятий.
От тебя:
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера/секретаря/ассистента отдела;
-
Готовность быть в офисе с понедельника по пятницу с 9-10 до 17-18;
-
Желание организовывать комфортное пространство для всех сотрудников компании, дарить любовь, жизнерадостность и позитив;
-
Исполнительность и самоорганизация, ответственность, умение оперативно работать, прорабатывать несколько параллельных вариантов решения,
-
Креативность;
-
Внимательность, системность, умение работать в условиях многозадачности;
-
Культура общения и коммуникация, эмпатия;
-
Умение сохранять спокойствие в любой ситуации;
-
Грамотная речь.
Будет плюсом:
-
Владение пакетом Microsoft Office, ЭДО (Диадок);
-
Умение быть в повестке и поддержать любой разговор.
Чего ждать от роботов:
-
Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор.
-
Мы создаём среду для предпринимательства, в которой ты сможешь находить возможности для экспериментов, проверять идеи, пробовать себя в новых направлениях и работать над запуском инновационных продуктов;
-
Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора. Пользуемся бесплатной электронной библиотекой.
-
Всё по-честному: у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через полгода работы.
-
И телу приятно: работаем в удобном БЦ на метро Шаболовская с классным видом из окон.