Офис-менеджер/Помощник руководителя

В нашу компанию требуется сотрудник на должность:

Помощник/ассистент руководителя.

Ваши основные задачи:

• административная поддержка руководителя, организация работы приемной, организация проведения совещаний, переговоров с клиентами и деловыми партнерами;
• составление и ведение делового календаря руководителя;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя;
• организация процесса подписания руководителем документов;
• контроль сроков исполнения задач
• обеспечение travel-поддержки руководителя;
• оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация работы документооборота и архива компании; обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного);
• осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• работа в единой системе документооборота в компании (электронного и бумажного ДО).

Наши ожидания:

• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• способность работать в большом потоке информации, стрессоустойчивость;
• умение расставлять приоритеты реагировать на изменения ситуации;
• опыт работы в аналогичной должности, как приоритет

Рассматриваются резюме только с фото!!!

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• комфортный офис, дружный коллектив

Присоединяйтесь к сплоченному коллективу,

ООО "ГРАНДСТРОЙ"