Офис менеджер/помощник руководителя

Группа компаний «Инженерные решения» занимается строительством, обслуживанием, эксплуатацией инженерных систем, крупных объектов недвижимости по Центральному Федеральному Округу.

В Брянске открывает представительство в офис центре находящимся на пер Куйбышева д. 54.

Ждем энергичных, стремящихся работать в крупной компании, имеющих желание развиваться и зарабатывать, а не сидеть в ожидании окончания рабочего времени.

Обязанности:

• Закрывать административно-хозяйственные вопросы компании и дружить с поставщиками услуг, чтобы всегда было выгоднее компании;
• Координировать и распределять задачи между ответственными лицами, не забывая о контроле;
• Отправка электронных писем;
• Входящие и исходящие звонки;
• Административная и информационная поддержка Управляющего офиса;
• Ведение бумажного и электронного документооборота Компании (небольшой объем)
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Информационная поддержка руководителя;
• Сбор и передача документации для бухгалтерии;
• Организация командировок руководителя, мероприятий проводимых компанией;
• Выезд на встречи с руководителем для проведения консультаций и ведение деловых переговоров;

• Работа в режиме многозадачности

Требования:

• Высшее образование;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность;
• Опыт работы не обязателен, стартовые условия при полной поддержке и обучаемости на месте;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства;
• Навыки делового общения;
• Знание особенностей делового телефонного разговора;
• Знание деловой переписки;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, 1С:Документооборот, знание MS Office (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• минимальный оклад 50 000 на период условного испытательного срока 3 месяца, который может быть окончен раньше в зависимости от навыков и адаптации;
• официальное оформление по ТК;
• оплата мобильной связи;
• корпоративная медицинская страховка.