Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в целом (поручения от руководителя сотрудникам, контроль исполнения, поиск подрядчиков для отдельных задач);
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• Организация командировок сотрудников, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Размещение объявлений на рекламных площадках
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий и их организация;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя.
• Прием телефонных звонков;
• Консультирование клиентов по услугам компании, устный последовательный перевод переговоров/видео-конференций;

Требования:

• Владение английским языком (Advanced) приоритетно
• Уверенный пользователь ПК;
• Знать этику, основы делового общения и стиля, в т. ч. ведения переговоров, составление писем и т.п.
• Быстрый набор текста;
• Знать правила ведения делопроизводства, а также правила орфографии, грамматики, стилистки, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации
• Опыт работы от 3-х лет

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, но не менее указанной в вакансии суммы
• график работы 09:30-18:30 (возможна корректировка графика работы по результатам собеседования)
• Красивый, уютный офис в Москва Сити;