Секретарь

Ищем ответственного и организованного секретаря, который готов взять на себя ответственность за эффективное функционирование бизнес-центра и достойный уровень обслуживания для наших гостей и сотрудников.

Вам предстоит оформлять пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и выдавать документы, взаимодействовать с коллегами и гостями бизнес-центра.

Мы предлагаем

• Достойный фиксированный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу на ресепшене комфортного и современного офиса БЦ «Мирлэнд».
• График 5/2: c 09:00 до 18:00 и с 10:00 до 19:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен.
• Оформление по ТК РФ.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни от несчастных случаев и болезней.
• Бесплатные завтраки и обеды в офисе.

Почему стоит выбрать именно нас

• Возможности для непрерывного развития и карьерного роста.
• Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами.
• Геймификация с крутыми наградами: редкие серии мерча, гаджеты и другие полезные мелочи.
• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании.

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшн, оформлять/выдавать пропуска.
• Отвечать на запросы коллег и гостей лично, в почте и по телефону.
• Бронировать переговорные комнаты и помогать с мероприятиями.
• Отправлять и принимать документы, корреспонденцию, посылки, обеспечивать хранение и своевременную передачу документов.
• Взаимодействовать с курьерами, водителями, заказывать такси.
• Принимать входящие и совершать исходящие звонки, выполнять поручения руководителей.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы на аналогичной должности (секретарь/офис-менеджер) от 6 месяцев.
• У вас есть опыт работы в клиентском сервисе.
• Имеете высшее образование.
• Являетесь уверенным пользователем ПК и MS Office.
• Умеете работать в команде.
• У вас высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!