Event-менеджер / Координатор мероприятий

Дата размещения вакансии: 13.02.2025
Работодатель: АрчиШоу
Уровень зарплаты:
от 80000 до 110000 RUR
Город:
Москва
улица Барклая 6с3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет!

Мы — агентство детских праздников «АрчиШоу», уже более 10 лет создаем волшебные моменты для детей и их родителей. Наша команда организует яркие, масштабные и премиальные мероприятия, которые запоминаются на всю жизнь.В нашем арсенале огромный выбор авторских продуктов и крутых идей для реализации. Мы стремимся к тому, чтобы каждый праздник был идеальным, и для этого нам нужен Event-менеджер — человек, который станет связующим звеном между клиентами, артистами и нашей командой, обеспечивая безупречную организацию и проведение мероприятий.

Чтобы каждый праздник проходил гладко, без сбоев и с максимальным вниманием к деталям. Мы хотим, чтобы наши клиенты чувствовали заботу на каждом этапе, а артисты и подрядчики работали слаженно и вдохновенно. Event-менеджер — это тот, кто берет на себя ответственность за координацию всех процессов, от логистики до финального отчета, чтобы мы могли сосредоточиться на творческой части и создании уникальных впечатлений.

ТВОИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

- Выезд на площадки в качестве координатора, контроль работы артистов, подрядчиков и монтажной группы, взаимодействие с клиентом и банкетным менеджером, решение конфликтных ситуаций.

- Ведение календаря мероприятий, документооборота,коммуникация со всеми подразделениями компании

- Обеспечение грамотной логистики праздника (костюмы, реквизит, расходники для шоу и музыкальное оборудование)

- Участие в подготовке праздника, брифинг с артистами и клиентами. Планирование ресурсов и распределение нагрузки на артистов

- Порядок и наличие необходимых расходных материалов

- Участие в кастингах для поиска новых артистов

- Подготовка и предоставление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в одной из топовых компаний своей ниши и продукт, которым можно гордиться

- График работы 5/2 полный рабочий день с плавающими выходными (формат офис+ выезды на мероприятия)

- Заработная плата от 80.000 руб. в зависимости от качества выполнения поставленных задач. Прозрачная система KPI. Выплата складывается из окладной и премиальной части. Выезды в качестве координатора оплачиваются дополнителньо.

- Испытательный срок всего 2 месяц. За это время ты погрузишься в наш продукт

- Заряженный отзывчивый коллектив с отличным чувством юмора :)

ЧТО ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

- Опыт работы в Event сфере от 1 года. Направление детских праздников будет преимуществом

- Системность в работе, высокая степень ответственности, внимательность к деталям и прокаченные коммуникативные навыки

- Опыт работы в CRM системе Битрикс24 и в Google таблицах

- Стрессоустойчивость и талант относиться к любой неожиданной ситуации как к задаче, а не катастрофе

- Навыки организатора и лидерские качества

- И самое важное* — готовность помогать и приносить пользу клиентам компании

*Это не просто слова, это именно те навыки, которые, по нашему опыту, помогут тебе работать в удовольствие и с интересом.

Процесс выбора кандидата предполагает онлайн-интервью, выполнение практического задания и очную встречу.

Ждем тебя в команде АрчиШоу!