Администратор ИТ-проектов

Вакансия открыта в дочернем обществе ООО "Норникель - Спутник" (Общий центр обслуживания ПАО "ГМК "Норильский никель")

Обязанности:

• Организация документооборота на проекте/ах (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, оформление и отслеживание различных заявок в СЭД).
• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания проектной/рабочей документации.
• Контроль процесса Организация и сопровождение контрактования.
• Ведение архива проектной документации, проектного портала.
• Организация и сопровождение подготовки различных отчетов и документов по проекту (сроки, бюджет, содержание, ресурсы, риски, статус и др.).
• Контроль исполнения бюджета проекта, финансовый учет.
• Организация встреч и совещаний, помощь в подготовке материалов для
• совещаний.
• Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний, рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний.
• Введение реестра поручений, открытых вопросов, осуществление мониторинга и контроля их выполнения.
• Соблюдение корпоративных процессов, стандартов ИТ стратегии, методологии выполнения Проектов.

Требования:

• Высшее техническое образование.
• Прохождение курсов PMEA, ITIL - будет преимуществом.
• Наличие опыта организации документооборота на проекте.
• Формирование, мониторинг согласования проектных документов, деловых писем, протоколов, актов, распоряжений, приказов, планов и т.п.
• Наличие опыта разработки презентационных материалов для рабочей группы проекта и для вышестоящего руководства.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint - продвинутый пользователь).
• Знание действующих ГОСТ, ОСТ, СТП, правил, инструкций и других нормативных документов в области деятельности.
• Понимание базовых принципов работы информационных систем, ИТ-архитектуры и ИТ-инфраструктуры.

Будет преимуществом

• Опыт работы техническим писателем.
• Понимание методологий описания бизнес-процессов.
• Знание стандартов информационной безопасности в части работы с ИС и ПО.
• Опыт в области сопровождения информационных систем.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Трудовой договор срочный до 01 февраля 2026 года с возможностью пролонгации;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45;
• Гибридный формат работы;
• Дополнительное медицинское страхование.