Варшавское шоссе 9с1
АССИСТЕНТ ОТДЕЛА / ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ
Times Estate – входит в лидеры Московского рынка консалтинговых агентств в сфере коммерческой недвижимости, дважды забрав престижную премию «Брокер года» Workplaceawards в 2023, 2024 году. Если вас вдохновляет работа с крупными корпоративными заказчиками, ведущими застройщиками и крупнейшними бизнес-центрами Москвы, если у вас есть опыт работы с недвижимостью, строительством или дизайном интерьеров, если вы чувствуете в себе потенциал высоких стандартов работы и желание развиваться, расти в этой сфере – мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Мы предлагаем Вам:
- Окладную часть в размере 60-80 тыс. рублей на руки (с возможностью дальнейшего роста зарплаты)
- KPI и премии по результатам работы над ответственными проектами и тендерами
- Стабильный график работы 5/2 с 10 до 19 часов
- Работу с В2В сегментом, большие проекты и тендеры, плотное взаимодействие с руководящим составом компании
- Обучение и наставничество, а также регулярное повышение квалификаций и мастер-классы
- Возможность карьерного роста и перехода в отдел продаж в случае заинтересованности
Взамен мы бы хотели видеть от вас определенный перечень навыков и компетенций. Чем больше соответствий со списком ниже, тем выше вероятность, что мы с вами сработаемся.
Мы хотим видеть у Вас следующие навыки:
- Опыт работы с документооборотом
- Работа с CRM (работа в Битрикс24 будет преимуществом)
- Уверенное пользование приложениями и программами для работы с файлами и документами (Пакет Word, Google таблицы и т.д.)
- Уверенное пользование ПК (умение работать как на Windows, так и на МАС будет преимуществом)
- Высокий уровень общения и деловой коммуникации, понимание деловой этики
- Высокий уровень устной и письменной грамотности
- Аналитика данных, работа с большим объемом информации, многозадачность
- Чувство стиля, визуальный вкус
- Умения работать в программах по обработке и редактированию фотографий
Опыт работы на схожей вакансии обязателен! (Опыт работы в недвижимости и дизайне, а также профильное образование гуманитарным наукам будут преимуществом)
Чтобы лучше понять, для чего именно Вам потребуются вышеперечисленные навыки, предлагаем ознакомиться со списком ключевых задач:
- Работа с шаблонами презентаций в программах KeyNote / Power Point
- Составление официальных писем на бланке организации клиентам / партнерам / контрагентам
- Модерация личных кабинетов сервисных площадок эко-системы digital маркетинг задач компании (площадки, сервисы, телефония, проверка адресов)
- Работа с CRM Битрикс , мониторинг заполнения карточек по клиентам, сделкам, помощь по выборочным задачам руководителя
- Задачи по сборке информации к проекту: поиск данных, мониторинг рынка, цен, аналитики, сбор данных и консолидация в таблицы / отчеты / презентационные материалы
- Ведение заметок на совещаниях отдела продаж , follow up по задачам, которые были поставлены на встречах консультантам
- Работа в административной панели корпоративного сайта компании
- Работа с подбором и/или обработкой фото / планировочных решений на рекламных площадках ЦИАН / АВИТО
- Документооборот по текущим агентским договорам, сортировка, учет и ведение книг покупок и продаж
- Ведение различных таблиц и учета данных по заданиям руководителя
- Редактирование текстов на предмет синтаксиса и пунктуации, поиск дополнительной информации экспертного характера для дополнения текстов фактурой и содержанием
Если у Вас остались вопросы или Вы готовы к следующему этапу обсуждения, ждем Ваш отклик и сопроводительное письмо! Мы свяжемся с вами и обсудим все детали вакансии.
