Секретарь-делопроизводитель

Уважаемые Соискатели!

На данной вакансии не предусмотрен удаленный/гибридный график работы

Большая просьба учитывать этот фактор при отклике на вакансию.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (написание писем или редактирование);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и т.д.);
• Отправление корреспонденции (Эл. почта, Почта России, курьерские службы);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и распределение корреспонденции, поступающей в офис;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, контроль за уборкой офиса);
• Ведение реестра документов (реестры: договоров; писем вх/исх);
• Выполнение поручений руководителя, в том числе подготовка пакетов документов.

Требования:

• Средне-специальное/ Высшее образование;
• Уверенный пользователь программ пакета MS Office (MS Word, MS Excel, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Умение вести деловую переписку;

• Знание делопроизводства;

• Высокий уровень ответственности, организаторские способности.

Опыт работы в качестве секретаря в строительной организации будет преимуществом.

Условия:

• Благоустроенный офис;
• Удобное местоположение (рядом м. Дубровка и м. Волгоградский проспект);
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.