Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.02.2025
Работодатель: «Альтаир групп»
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Рябиновая улица 26с2
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания "Альтаир групп" ищет себе в команду офис менеджера.

Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но с безумным желаем учится и расти.

Человек, стремящийся занять эту должность-будет лицом компании, поэтому мы рассматриваем резюме только с фото.

Обязанности:

  • Обработка входящих звонков (распределение по отделам компании);

  • Ведение делопроизводства (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции);

  • Подготовка почтовых отправлений;

  • Ведение протоколов совещаний (раз в квартал);

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ пропусков, канцтоваров, воды, чая / кофе и т.д.);

  • Контроль работы курьера и клининг служб;

  • Встреча гостей (чай / кофе);

  • Travel- поддержка (заказ авиа/железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц, помощь в получении виз);

  • Ведение табеля учета рабочего времени;

  • Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

  • Высшее или неполное высшее образование (можно без отрыва от работы);

  • Активность! инициативность, ответственность;

  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Работа в офисе с 9:00 до 18:00, график работы 5/2;
  • Работа в дружном молодом коллективе, в стабильной, постоянно развивающейся компании;
  • Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Место работы: г. Москва, ул. Рябиновая (БЦ WEST PLAZA)