Ассистент отдела маркетинга

Готовы к стремительному повороту в своей карьере?

Компания Clarins, международный лидер по производству косметики и средств по уходу за кожей, – это прежде всего воплощение семейных традиций с приверженностью к инновациям и духу независимости.

Имея представленность в более 150 странах мира, мы являемся европейским лидером по производству средств по уходу за кожей, демонстрируя ускоренное развитие на всех континентах.

Отдавая должное уникальности каждого из 8000 сотрудников, работающих в нашей компании, мы стремимся поддерживать личностное многообразие во всех его проявлениях.

Хотите принять участие в написании новой главы в истории компании вместе с нами?

Примите участие в отборе на позицию Ассистента Отдела маркетинга.

Обязанности:

• Ведение учета документации от поставщиков (счета, акты, приложения, счет-фактуры, договора).
• Передача отчетов по фактически выполненным услугам в бухгалтерию с приложением материалов о выполненной работе.
• Регистрация счетов в платежной системе Navision и в системах электронного документооборота (1 Форма и Контур Диадок).
• Контроль за своевременной оплатой счетов и подписанием необходимых для оплаты документов.
• Регулярный отчет перед финансовым отделом, предоставление информации о статусе документов по проектам инициаторам.
• Помощь в организации командировок и составление авансовых отчетов по командировкам всех сотрудников отдела маркетинга.
• Своевременный заказ продукции для предоставления партнерам и т.д., контроль доставки продукции в офис.
• Помощь в осуществлении рассылок подарков и образцов продукции сотрудникам отдела маркетинга.
• Помощь в организации международных и локальных мероприятий.
• Организация встреч и курьерской доставки.
• Подготовка документации для встреч.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы (опыт работы с полным циклом документооборота, от тендерных процедур до закрывающих документов);
• Знание английского языка от уровня Intermediate и выше;
• Опыт работы в направлении бухгалтерии будет являться преимуществом.

Условия:

• Время работы: 9:30 – 18:30, в пятницу до 16:00;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• ДМС, ДМС на близкого родственника;
• Тестеры, скидки на продукцию компании;
• Возможность работать в "гибридном" формате.

Наши преимущества:

• 70 лет опыта в области красоты и спа (бренды Clarins и My Blend);
• Уникальная продукция и инновационные услуги;
• Приверженность социальной и экологической ответственности, отраженная в нашей миссии;
• Инклюзивная рабочая среда;
• Перспективы развития;
• Обучающие тренинги;
• Привлекательная зарплата и бонусы.

Если вы любознательны, открыты новым горизонтам и готовы к решению амбициозных задач, присоединяйтесь к нам.

В Clarins мы верим в то, что делаем жизнь прекраснее для наших сотрудников и наших клиентов. Инклюзивность и многообразие являются неотъемлемой частью наших ценностей, которые в свою очередь формируют ДНК компании. Благодаря нашим ценностям мы стремимся достичь инклюзивности и создать атмосферу, в которой каждый имеет возможность полностью раскрыть свой потенциал и выполнять свою работу наилучшим образом.