Офис-менеджер в адвокатское бюро

Мы — адвокатское бюро SSP LEGAL, и нам нужен офис-менеджер, который станет настоящим сердцем нашего офиса! Если ты любишь создавать уют, поддерживать порядок и заботиться о комфорте команды и клиентов, то мы ищем именно тебя.

Чем предстоит заниматься:

1. Создавать атмосферу уюта и комфорта в офисе: поддерживать порядок (организовывать работу клининга и подбор необходимых специалистов, следить за исправностью техники, ухаживать за растениями и др.), заказывать канцелярию, воду, кофе и другие необходимые вещи для комфортной работы.

2. Сопровождать встречи с клиентами: вести доброжелательную и вежливую коммуникацию, встречать гостей, обеспечивая высокий клиентский сервис.

3. Грамотно вести документооборот: вести внутренние реестры документов, сканировать, копировать и систематизировать документы, помогать бухгалтеру с подготовкой отчетов, сбором первичной документации и закрытием месяца.

4. Заботиться о команде: помогать с организацией поздравлений с праздниками и корпоративных мероприятий, заказывать пропуска и закрывать другие точечные задачи.

5. Оперативно решать организационные вопросы: взаимодействовать с подрядчиками, арендодателем, клининговой службой и другими внешними партнерами.

6. Осуществлять travel-сопровождение: бронировать билеты и отели для сотрудников.

7. Закрывать технические задачи в юридическом блоке: работа с почтовой корреспонденцией, прозвон аппарата суда и гос. органов, организация курьерских доставок.

Чего мы ждем:

1. Ты человек с проактивной жизненной позицией, который любит заботиться о других и создавать комфортную атмосферу.

2. У тебя есть высшее образование и опыт работы на аналогичных позициях от 1 года.

3. Ты внимателен к деталям и умеешь поддерживать порядок в документах и в офисе.

4. У тебя есть организаторские навыки и ты легко справляешься с несколькими задачами одновременно без потери качества и пропуска сроков.

5. Ты коммуникабельный и умеешь находить общий язык с разными людьми — от коллег до клиентов и подрядчиков.

6. Ты готов брать на себя ответственность и решать задачи оперативно.

7. Ты умеешь четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.

8. Ты умеешь работать с различными программами и инструментами: Google-сервисы, MS Office. Преимуществом будет умение и желание применять ИИ при решении своих задач.

Что ты получишь, придя в SSP LEGAL:

1. Стабильность. SSP LEGAL на рынке уже 9 лет и продолжает активно развиваться.

2. Работу в небольшой (10 человек), сплоченной команде, где ценится открытый диалог и неравнодушие к своему делу.

3. Стильный и комфортный офис в 5 минутах пешком от станций метро: Маяковская, Тверская / Пушкинская / Чеховская.

4. Возможность путешествовать по разным уголкам нашей страны с командой в рамках выездных тимбилдингов.

5. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

6. Возможность развития в компании и расширения своих навыков.

7. Оформление в соответствии с законодательством: оплачиваемые отпуск, больничный лист.

Мы ждем тебя, чтобы вместе сделать атмосферу нашего офиса еще уютнее и комфортнее для команды и клиентов!