Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Структурирование и хранение различной документации;
• Печать документов, оформление презентаций;
• Отправка и получение почтовых отправлений;
• Оформление виз, паспортов, авиа- и ж/д- билетов;
• Оформление пропусков для въезда транспорта;
• Встреча посетителей (чай, кофе), организация совещаний и офисных мероприятий;
• Заказ обедов;
• Взаимодействие с арендаторами офисов (контроль оплаты арендной платы, контроль показаний приборов учета воды/электроэнергии и своевременная их передача, организация текущего мелкого ремонта по необходимости, контроль за охраной, уборкой).

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 2х лет;
• Свободное владение офисной оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint - обязательно), знание Adobe Illustrator или другого графического редактора будет весомым преимуществом;
• Презентабельный внешний вид. Строгого дресс-кода в офисе нет, приветствуется стиль смарт кэжуал;
• Общая грамотность, культура работы с документами, аккуратность.

Условия:

• Работа в офисе (здание особняка м. Кузнецкий мост, м. Трубная);
• 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оклад 100 000руб.;
• Оформление по ТК, испытательный срок менее 3х мес.;
• Стабильная компания (более 20 лет на рынке), коллектив устоявшийся, текучки нет.