Смольная улица 24А
Обязанности
1. Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний, конференций и прочих мероприятий руководства Компании.
2. Организация и сопровождение видео и телефонных переговоров руководства компании.
3. Подготовка и предоставление информации, документов, материалов руководящему составу для проведения комитетов, совещаний.
4. Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис менеджера.
5. Ведение деловой переписки с соблюдением норм делового этикета.
6. Составление отчетов: отчет по подотчетным ДС, реестр по бакалее, отчет о представительских расходах.
7. Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, заказ такси, транспорта и т.д.
8. Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
9. Прием и отправка документов, писем, ведение реестров документов, регистрация корреспонденции и т.д .10. Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги, пр);
11. Заполнение табеля учета рабочего времени, передача заполненного табеля в отдел персонала два раза в месяц.
12. Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: сбор и формирование ежемесячного заказа канцтоваров;
поддержание чистоты и порядка во всех офисных помещениях;
своевременное пополнение запасов (бакалея и пр); заказ воды и других услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса;
организация новых рабочих мест для сотрудников офиса.
13. Поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов.
14. Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Требования
- Опыт аналогичной работы от 1 года;
- Пользователь Ms Office;
- Ответственность и исполнительность.
Условия
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00
- Оформление ТК РФ
- Чай, кофе за счет компании
- Работа в современном эргономичном офисе Управляющей Компании коммерческой недвижимости рядом с метро Речной Вокзал.
