Секретарь на ресепшен (м. Китай-город)

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.
На данный момент мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен для крупной юридической компании нашего партнера.

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Организация чай-кофе для гостей и партнеров;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей), координация работы курьеров;
• Подготовка сопроводительных писем;
• Форматирование, копирование, сканирование, брошюрование документов;
• Организация командировок сотрудников (заказ и получение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
• Помощь в организации и проведении мероприятий практики (конференций, круглых столов, бизнес-завтраков и т.п.);
• Административная поддержка в организации и проведении мероприятий, встреч, совещаний и конференц-звонков;
• Отслеживание общего порядка и чистоты в зоне reception, зоне кухни и в целом по офису;
• Поддержание актуальности данных о Днях Рождениях сотрудников, подготовка и размещение меморандумов;
• Выполнение иных поручений партнеров руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык - уровень от С1;
• Желателен опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: с 10:30-19:30 с пн по пт;

• ДМС после испытательного срока.