Специалист отдела маркетинга

ООО «Специальные Системы. Фотоника» – B2B/B2G дистрибьютор в области фотоники, поставщик лазеров, оптики, оптоэлектроники, волоконно-оптических компонентов, исследовательского оборудования для научных и промышленных задач.

Мы команда, которая более 10 лет оснащает компонентами и оборудованием ведущие НИИ и ВУЗы России, а также государственные промышленные предприятия и частные компании.

В связи с активным развитием и расширением компании мы ищем специалиста в отдел маркетинга для решения различных задач по организации деловых поездок сотрудников компании.

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании и зарубежных партнеров (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, конференц-залов, помощь в оформлении виз и пр.).
• Ведение календаря мероприятий и его систематизация.
• Контроль и учет наличия маркетинговых материалов для мероприятий (сувениры, каталоги и пр.).
• Управление личным кабинетом корпоративного такси, контроль за реестром поездок, отслеживание баланса, оплата счетов.
• Управление вебинарной площадкой: подготовка вебинарных комнат, отправление приглашений, сохранение записей вебинаров.
• Учет билетов в 1С КА.
• Подготовка отчетности по прошедшим мероприятиям.
• Контроль возврата первичных бухгалтерских документов.

Требования:

• Умение организовать, планировать свою работу и расставлять приоритеты в задачах.
• Внимательность, ответственность и пунктуальность.
• Основы делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оклад от 70 000 руб., в зависимости от уровня навыков кандидата и итогов собеседования.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, полностью официальная белая заработная плата.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Работа с наставником на протяжении испытательного срока, быстрый ввод в должность.
• График работы с 9:00 до 18:00. Возможно начинать рабочий день с 8:00 или 8:30.
• Просторный светлый офис с панорамным видом на Неву, с новой мебелью и техникой.
• Кухня с кофе-машиной, ТВ, холодильником, чаем и снэками.
• БЦ расположен в 15–20 минутах ходьбы от ст.м. Выборгская / Лесная.