Администратор офиса

AstraLab: AdTech платформа, компания объединяет веб-сайты и продает технологическую рекламу напрямую крупнейшим рекламодателям страны.

Наша ключевая уникальность - нестандартные форматы интернет-рекламы, например: реклама поверх фото на базе компьютерного зрения. С 2018 года в число партнеров компании вошло 300+ рекламодателей, среди них такие как: СБЕР, Яндекс, Ozon, Т-Банк, МТС, ВТБ, VK, X5 GROUP и тд. В 2022 году мы пересобрали все внутренние технологии и запустили BrandFormance платформу, чтобы соответствовать актуальному запросу рынка.

Приветствуем всех желающих присоединиться к нашей команде! Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который готов взять на себя роль офис-менеджера с личным ассистированием. Если вы готовы к интересным задачам, динамичной работе и разнообразным проектам, мы ждем вашего резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Полное администрирование офиса (закупка необходимого, поддержание порядка, улучшение условий;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч);
• Участие и помощь в организации крупных корпоративов 2 раза в год;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (выдача техники и прием техники у увольняющихся);
• Выполнение личных поручений СЕО, снижение его рутины, напоминания о встречах;
• Ведение календаря и задач TickTick – у CEO;
• Travel-менеджмент;
• Помощь с документами - ведение реестра корреспонденции, подписание документов с сотрудниками/контрагентами по просьбе бухгалтерии;
• Контроль и организация работы с документами, передаваемыми на согласование операционному директору.

• Опыт работы личного ассистирования СЕО или топ менеджмента от 1 года;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организационные способности и умение работать в условиях повышенной ответственности;
• Навыки работы с такс трекером и со сметами по расходам;
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, прозрачная система мотивации;

• Удобство: уютный офис в центре Москвы, гибридный график;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников;

• Обучение, развитие скиллов: системность, проектное управление, администрирование развития компании;
• Возможность дальнейшего роста внутри операционного / HR-блока компании.