Секретарь (в Подразделение маркетинга)

Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота по текущим поставщикам (заведение и проверка новых поставщиков, заведение заявок, согласование договоров, сбор документации для оплаты и контроль оплат)
• Организация внешних очных и онлайн мероприятий (логистика, оформление и закрытие ДГПХ, сбор данных для отчетности, рассылка приглашений, ведение аналитики по участникам)
• Поддержка в подготовке внутренней отчетности/коммуникации (форматирование и перевод презентаций, отчетность о продажах, ведение таблиц учета медиа расходов, организация внутренних встреч)
• Коммуникация с отделами и региональными сотрудниками, вовлеченными в реализацию задач
• Выполнение иных задач и поручений руководителя, связанных с проектной работой маркетинга

Требования:

• Высшее образование
• Не менее полугода успешной работы на аналогичной позиции
• Знание основ документооборота и организации мероприятий
• Владение английским языком – не ниже Intermediate
• Уверенный пользователь программами: Power Point, Excel, Word
• Аналитические навыки по составлению таблиц и ведению отчетности
• Высокий уровень тайм-менеджмента
• Умение работать в условиях многозадачности
• Высокая коммуникабельность и стрессоустойчивость, знание бизнес-этикета

Дополнительные требования и пожелания:

• Нацеленность на постоянное развитие и совершенствование
• Готовность к оперативной коммуникации в случае экстренных задач

Условия:

• Интересная работа в международной фармацевтической компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ в штат Компании
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе
• 35 календарных дней отпуска