Помощник руководителя

Обязанности:

• Участие в организации, ведении и контроле делопроизводства и документооборота;
• Согласование документов; составление графиков, таблиц по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, подготовка организационно-распорядительных приказов, служебных записок и т.д.;
• Организация совещаний, решение организационных и хозяйственных вопросов (при необходимости), обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• Проверка и подготовка писем (реже презентаций);
• Постановка задач в Bitrix24;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Ведение реестра рабочих документов;
• Личные поручения руководителя;
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции, решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов.
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя; ведение календаря руководителя;
• Участие в составлении отчетов о выполненных проектах

Требования:

• Высшее образование (желательно гуманитарное).Знание основ деловой переписки.
• Знание офисных программ, исключительная компьютерная грамотность: полный пакет MS Office, включая онлайн версию MS 365, Excel и PowerPoint, пользование Google Apps на ежедневной основе (Google Docs, Photo, Survey и проч.) , умение пользоваться офисной техникой.
• Знание электронного документооборота 1С ЭДО (обязательно).
• Знание функций слияния документов.
• Знание английского языка
• Поиск и подача тендеров (работа с госзаказом), опыт желателен, если опыта нет, желание освоить это направление, умение быстро обучаться.
• Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела, понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия.
• Хорошая память, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.
  Внимательность, чёткость, педантичность в составлении документов.
• Готовность работать в режиме многозадачности, в авральном режиме в конце года.
• Готовность осваивать новые незнакомые направления работы.
  Приветствуется: Опыт технической работы, работы с проектной документацией.
  Обладание личностными качествами: жесткость (умение добиваться исполнения поручений подчиненными), эмоциональная устойчивость, доброжелательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект. Аккуратность, оперативность, организованность, пунктуальность выполнения заданий.

Условия:

- Оформление сотрудничества обсуждаются на собеседовании.
Оплата услуг 2 раза в месяц.
-на период испытательного срока оплата услуг 100000 р., после испытательного 120000р., по итогам года премия в размере оклада