Бизнес-ассистент руководителя (инжиниринговая компания)

Компания ПЕТРАКС оказывает услуги в проектировании промышленных объектов в нефте-, газ-, хим- отраслях и использует в проектировании 3D и BIM-моделирование

Внутри Компании создается и поддерживается атмосфера открытого и эффективного взаимодействия в команде, проводятся обучения и развивающие мероприятия

Стратегия развития Компании ПЕТРАКС включает в себя амбициозные планы и тем самым создает условия для развития и роста специалистов любого уровня

Функционал:

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация встреч, рабочих звонков
• Ведение деловой переписки
• Ведение расписание руководителя
• Тревел поддержка
• Участие в совещаниях и подготовка протоколов встреч
• Работа в планерах/таскменеджерах (яндекс-календарь, трелло, Yougile, и т.д.)
• Контроль исполнения поручений руководителя, развитие системы KPI
• Организация внедрения и работа в CRM (Bitrix24)
• Аналитическая работа/поиск, систематизация, обработка и анализ информации
• Подготовка отчетов, презентаций, материалов для работы руководителя (MS Excel, Word, Power Point, Гугл таблицы, Гугл документы)
• Систематизация бизнес-процессов организации/опционально
• Развитие информационных систем компании/направления
• Ведение документации по расходам, составление смет в зоне ответственности
• Участие в развитие брендинга компании
• Выполнение других бизнес-задач и поручений руководителя

Ожидаем от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности Помощника руководителя/Администратора проекта
• Опыт внедрения автоматизированных ПО
• Опыт контроля выполнения задач
• Опыт работы в проектных/инжиниринговых компаниях
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, Интернет, Документооборот)
• Развитый эмоциональный интеллект, доброжелательность, коммуникабельность, самодисциплина

Предлагаем условия:

• работу в уникальной Компании - максимальная ориентированность на Заказчика и понимание его потребностей, современный и гуманный менеджмент, индивидуальный подход к каждому сотруднику
• обучение и развитие профессиональных и личностных компетенций
• полностью официальное сотрудничество
• достойный оклад и дополнительные бонусы за эффективность
• ДМС + стоматология
• оптимальный график работы 5/2 с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня
• свободный дресс-код
• персональный ноутбук
• уютный и атмосферный офис, расположенный в центре города
• остановки общественного транспорта в 50-100 м от бизнес-центра