Офис-менеджер

В премиальный шоурум сантехники, мебели для ванных комнат, плитки и спа требуется Офис-менеджер:

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей и проведение экскурсии по шоуруму;
• Помощь менеджерам во взаимодействии с клиентами, в том числе в программе 1С;
• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и всего необходимого для обеспечения жизнедеятельности шоурума;
• Контроль чистоты ( в т.ч. холодильник и кофе/машина) и поддержание порядка в шоуруме и у входа в шоурум, взаимодействие с персоналом, производящим уборку;
• Взаимодействие со службами организации и управляющей компании (вызов электрика, сантехника, интернет, телефония, помывка окон и т.д.);
• Проведение оплат от клиентов и оформление необходимых документов;
• Документооборот, инвентаризация (1 раз в год);
• Заказ пропусков на машины для посетителей шоурума;
• Подготовка фото и видео-материалов для соц.сетей, помощь смм-менеджеру;
• Взаимодействие с нашими заказчиками, подготовка рассылок и общение по вац ап;
• Участие в мероприятиях, проводимых в шоуруме;
• Приготовление кофе/чая;
• Полив цветов.

Требования:

• Знание делового этикета, грамотная речь;
• Знание 1С
• Способность быстро и качественно работать с большим объемом информации;
• Ответственность, внимательность, дисциплинированность;
• Законченное образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• 5-дневная рабочая неделя, в т.ч. рабочие субботы: пн-пт с 10.00 до 19.00, сб с 10.00 до 18.00), выходные: воскресенье-понедельник
• Официальный оклад 80 000 руб.+премия
• Оплачиваемый отпуск и б/лист
• Место работы - шоурум, адрес г.Москва, Ходынский бульвар 20А ( м.ЦСКА)