Администратор офиса поддержки Программы

Обязанности:

• Ведение почтового ящика программы: обработка входящей и исходящей корреспонденции, координация коммуникаций
• Ведение электронного документооборота и деловой переписки
• Ведение реестра поручений: учет и контроль выполнения поручений, сбор статусов по ним
• Сбор информации для планерок руководителей: подготовка материалов и отчетов для обсуждений на встречах
• Ведение календаря руководителя: организация рабочего времени, планирование встреч и мероприятий
• Назначение встреч: координация встреч с участниками программы
• Оформление протоколов совещаний
• Работа в информационных системах Компании

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование: предпочтительно в области управления, экономики или смежных дисциплин
• Опыт в администрировании процессов: не менее 1 года работы в аналогичной должности
• Умение управлять несколькими задачами одновременно: способность эффективно расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности
• Знание офисного пакета: уверенное владение офисным пакетом и другими инструментами для работы с документами
• Коммуникабельность и организованность: умение работать в команде, поддерживать деловые отношения

Условия:​​​​​​​

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Бонус по результатам деятельности
• Качественная программа ДМС
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.