Администратор в Дата-центр

Требования:

• опытный пользователь ПК, умение работать в основных программах Microsoft Officе (Excel, Word, Power Point)
• опыт в административном сегменте от 3х лет;
• инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, готовность к переработкам;

• письменный английский.

Обязанности:

• контролировать чистоту и порядок в офисе;
• организовывать и контролировать работу сотрудников клининговых компаний;
• организовывать подготовку и проведение внутренних мероприятий для сотрудников ДЦ, контролировать работу обслуживающего персонала на корпоративных мероприятиях;
• заказывать продукты питания для кофе-поинтов и внутренних мероприятий с учетом численности сотрудников, анализировать спрос;
• заказывать и контролировать наличие канцелярии, медикаментов, посуды, хозяйственного инвентаря, бытовой химии, аксессуаров и других расходных материалов для офиса;
• контролировать качество поставляемых продуктов, обеспечивать надлежащие условия хранения и выдачи со склада продуктов для кофе-поинтов;
• анализировать ассортимент закупаемых продуктов;
• организация и контроль всего процесса заказа и обеспечения питания (завтраков и полдников) для сотрудников ДЦ;
• регулярное взаимодействие с различными поставщиками услуг и товаров, бюджетирование;
• регулярно совершать обход офиса и прочих производственных помещений по чек-листам с целью выявления замечаний;
• работа и взаимодействие со смежными отделами Яндекс (HR, бухгалтерия, отдел обеспечения, финансовый отдел, служба безопасности, юридический отдел и т.д.);
• получение и отправка корреспонденции, оформление и регистрация документов, архивирование документов;
• принимать непосредственное участие в написании ТЗ, поиске и процессе проведения тендера различных поставщиков товаров и услуг (услуги озеленения территории, поставки продуктов питания, услуги клининга и т.п.)
• обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, подготовка сопроводительной документации, обработка тикетов в подконтрольных очередях.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2
• работа в Дата-Центре Калуга, (р-н Грабцево);