В связи с активным ростом и развитием компании мы открываем конкурс на вакансию Специалист по административной поддержке проектного офиса.
В ваши обязанности будет входить:
- Ведение административного документооборота между управляющей компанией и проектным офисом (прием, подписание и отправка документов);
- Оказание методологической поддержки сотрудникам проектного офиса, включая экспатов, по процессам компании;
- Формирование заказов на обеспечение офиса необходимой канцелярией, техникой, водой и т.д.;
- Обработка закрывающих документов по расчетам с поставщиками (прием первичных документов, загрузка в систему, отслеживание и контроль статуса согласования);
- Работа с действующими поставщиками услуг, поиск новых поставщиков по запросу;
- Прием документов на командировки сотрудников, заказ авиа или ЖД билетов, гостиницы.
Требования к кандидату:
- Высшее образование (оконченное);
- Уровень владения английским языком – от B1 и выше;
- Опыт работы с документооборотом от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения и переписки;
- Знание офисных программ MS Office.
Мы предлагаем:
- Место работы: г. Калуга, с. Росва (завод ПСМА);
- График работы: 5/2, c 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
- Оформление по ТК РФ;
- «Белая» заработная плата: фиксированный оклад + бонусы по результатам работы после исп.срока;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: 28 дней;
- ДМС – после исп. срока;
- Корпоративная мобильная связь.
