Офис-менеджер

Компания работает на рынке с 2014 года, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и является лидером российского рынка решений класса PAM (Privileged Access Management)

Мы занимаемся разработкой, развитием и поддержкой комплексного продукта СКДПУ НТ. Он обеспечивает всю функциональность системы контроля действий привилегированных пользователей: от входа в систему до «умного» анализа потенциального инцидента. Ещё одно решение «АйТи Бастион» - средство информационного обмена Синоникс. Данная система предназначена для обеспечения безопасности и контролируемого обмена информацией.

У «АйТи Бастион» - более 250 реализованных проектов, более 300 партнеров-интеграторов в России и Белоруссии, а также около 30 отечественных технологических партнеров. Среди наших заказчиков – крупнейшие российские компании из разных секторов экономики, а также государственные учреждения. «АйТи Бастион» активно участвует в отраслевых и бизнес-мероприятиях, реализует кадровые программы и нацелен на развитие сотрудников

В настоящее время мы ищем офис-менеджера

Обязанности:

• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе
• Прием звонков и распределение между работниками
• Вызов курьера, прием груза в офис, отправка почты через почту России
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование, печать для сотрудников
• Работа с документами
• Подготовка писем, распоряжений, запросов и др. документов, касающихся деятельности компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. расходы, вода)
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании
• Выполнение поручений руководителей
• Оформление командировок

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Знание Microsoft Excel и Google Таблиц (на пользовательском уровне)
• Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки
• Высоко развитые коммуникативные качества
• Инициативность, исполнительность, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ в аккредитованную IT-компанию
• Работа в офисе (офис в Москве метро Ленинский проспект)
• Рабочий график: с 10–00 до 18–30 по Москве (в том числе перерыв на обед 30 минут), Пн-Пт.
• Подключение к программе ДМС после окончания испытательного срока
• Частичная или полная оплата фитнес-клуба после окончания испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив
• Профессиональный и карьерный рост