Офис-менеджер

Обязанности:

1. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
2. Работа с документами.
3. Поддержание порядка и чистоты в офисе.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Организация проведения совещаний и контроль участия приглашенных сотрудников.
6. Работа в 1С 8.2
7. Взаимодействие с арендодателями по хозяйственным вопросам.
8. Контроль телефонной связи в компании (проверка баланса на телефонах, пополнения счетов телефонии и интернета).
9. Поездки по делам компании (почта, банк, гос. органы и т.д.)
10. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
11. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.)
12. Прием гостей/партнеров (чай, кофе).

Требования:

• Уверенное владение Microsoft Office.
• Навыки деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Желание учиться.

Условия:

• Рабочее место: г. Москва, ул.Касаткина 3А к.7
• Испытательный срок: 1 месяц с момента выхода на работу.
• Оформление по ТК
• График работы 5/2