Краснопресненская набережная
Мы ищем бизнес ассистента для ТОП-менеджера одной из крупнейших финансовых организаций России, которая курирует стратегические инициативы и инвестиционные проекты. Компания активно внедряет цифровые решения и развивает партнерства с лидерами рынка.
В плотном графике — десятки встреч и ключевые проекты, требующие структурированного подхода и оперативного контроля. Поэтому руководителю нужен надежный и системный помощник, который возьмет на себя фильтрацию входящей информации, координацию бизнес-процессов и четкую организацию работы.
Твоя ключевая задача — создать эффективную систему, где все работает четко, без хаоса и перегрузки. Важно не просто исполнять поручения, а предугадывать потребности, находить решения и держать процессы под контролем.
Работая с таким руководителем, ты получишь поддержку и развитие — он внимателен к личным аспектам, готов обучать, вкладываться в твой рост, корректен в общении и ценит баланс между работой и личным временем.
Распределение задач: 90% бизнес, 10% личные.
Какие будут задачи:
- Тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка ежедневного брифа с приоритетными задачами и других необходимых материалов к встречам, контроль выполнения поручений и дедлайнов.
- Обработка информации и документов: фильтрация входящей информации, контроль качества предоставляемых аналитических материалов и структурирование данных для руководителя, формирование кратких выжимок по ключевым вопросам, вычитка договоров, корректировка протоколов встреч.
- Администрирование и коммуникация: ведение деловой переписки от имени руководителя (Пайрус, Telegram, почта), координация взаимодействия с внешними контрагентами, систематизация данных и папок, проведение ежемесячных чек-листов по кибербезопасности (смена паролей и тд), проверка и отправка документов.
- Аналитика: оптимизация календаря и ретроспектива за предыдущий месяц, выявление узких мест в процессах и предложения по их улучшению (в том числе с использованием AI), анализ результативности встреч и сбор отзывов от коллег, разбор отчетов P&L и Cash Flow, проверка заявок в ЦБ.
- Личные: ведение проекта по благоустройству дачи, напоминание о важных датах и помощь в выборе подарков, планирование праздников, использование AI для получения краткой выжимки из заметок и книг.
Мы сработаемся, если ты:
- Имеешь опыт бизнес-ассистирования с аналогичными задачами и готов при необходимости выполнять редкие личные поручения.
- Умеешь быстро и внимательно анализировать сложную информацию, выявлять ключевые закономерности, структурировать данные и формулировать четкие выжимки.
- Проактивен и самостоятелен: не ждешь инструкций, а предлагаешь решения и инициативно оптимизируешь процессы.
- Обладаешь развитым деловым общением, умеешь вести переписку и взаимодействовать от имени руководителя.
- Легко переключаешься между задачами и оперативно реагируешь на срочные запросы.
- Разбираешься в AI-инструментах и способен находить способы автоматизации рабочих процессов.
- Осознаешь важность конфиденциальности и умеешь работать с чувствительной информацией.
Будет супер преимуществом:
- Опыт работы финансовым аналитиком или уверенные знания в финансовых документах (P&L, Cash Flow, МСФО, разница между активами и обязательствами).
- Опыт работы в стартапах или аналитической среде.
Условия и бонусы работы:
- Зарплата: до 250 000 руб. на руки.
- График работы: пн–пт, 10:00–18:00, возможна удаленная работа 3–5 дней в месяц.
- Доступность: в нерабочее время и выходные – только для срочных вопросов.
- Локация: Москва, Краснопресненская наб., офис рядом с Москва-Сити.
- Оформление: официальное трудоустройство по трудовому договору.
- Отпуск: можно брать в любые даты без привязки к графику руководителя.
- Корпоративные бонусы: ДМС и один из лучших соцпакетов на рынке.
- Перспективы роста: участие в стратегических проектах, развитие в корпоративной среде, возможность карьерного роста.
Больше наших вакансий в профиле компании.
