Специалист по документообороту/по работе с заказчиком

Обязанности:

Документационное сопровождение работы с ключевыми заказчиками компании:

• Подготовка ответов на письма, обращения, рекламации;
• Подготовка письменных запросов заказчикам и подрядчикам;
• Обработка заявок от заказчиков по объемам работ на объектах;
• Подготовка различных рабочих таблиц по поручению руководителя проектов (журналы выполненных работ, отчеты об устранении замечаний на объектах);
• Взаимодействие с менеджерами и администраторами объектов (коммуникация в рабочих чатах, запрос информации, сбор и обработка фотоотчетов);
• Ведение отчетов по линейному персоналу на объектах (сбор информации по приемам, переводам, увольнениям).

Требования:

• Рады выпускникам вузов с небольшим опытом работы, но с желанием обучаться и расти;
• Высшее образование;
• Клиентоориентированность, умение выстраивать и поддерживать партнерские отношения;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Навыки делового письма;
• Навыки работы в системе 1С либо программах/аналогах будет Вашим преимуществом;
• Обучаемость, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, оплата проезда в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки;
• Корпоративное обучение;
• Конкурентоспособная заработная плата - оклад 115 000 (до вычета налога)+ежеквартальные премии, совокупный доход до 144 000 руб.;
• Место работы в пешей доступности от станций метро Сухаревская, Комсомольская, Красные Ворота.