Предлагаем рассмотреть вакансию бизнес-ассистента на следующих условиях:
Занятость: 2-3 часов в день с последующим ростом функционала и задач на большую занятость.
Оплата почасовая с последующим переходом на полный день.
О компании:
Поставка импортного промышленного оборудования для крупных заводов в России и СНГ. Работаем с такими заказчиками как: Сибур, НорНикель, крупные мясоперерабатывающие заводы, оборонные предприятия, фармацевтика, предприятия агропромышленного холдинга. Компания активно растет и развивается.
Руководитель находится в Уфе , время +2 МСК
Задачи бизнес:
1) Работа с календарем руководителя, планирование встреч
2) Контроль баланса рекламных кабинетов и пополнение их (либо оповещение о снижении)
3) Оповещение о ежемесячных оплатах в соответствии с расписанием
3) Публикация контента во ВКонтакте и ТГ (фото поставок предоставляется и краткое описание)
4) Поиск и работа с подрядчиками дизайнерами по созданию креативов для оформления соцсетей
5) Оцифровка рукописных записей руководителя по фотографиям с блокнота, либо транскрибирование голосовых сообщений
6) Направление информации о компании по переданным контактам заказчиков
7) Разработка/доработка презентации и другого маркетингового материала
8) Составление договоров и спецификаций с заказчиками по шаблону (1-2 в день)
9) Поиск информации в интернете, либо через ИИ
10) Контроль подписания документов в ЭДО со стороны заказчиков, предоставляется доступ в ЭДО
11) Контроль статуса выполнения заказов через трек номера и оповещение в случае задержки поставок
12) Общение с потенциальными заказчиками в ВК по шаблону
Задача личные:
1) Поиск подрядчиков/исполнителей и согласование времени выполнения работ по дому
2) Оформление виз (Китай, Европа)
3) Тревел менеджер
4) У руководителя ранее не было бизнес ассистента и многие задачи он делает сам, отучить от этого и предлагать помощь в решении бытовых и бизнес задач
