Бизнес-ассистент

Мы – компания АЮНА, на рынке с 2003. Мы разрабатываем, производим и продаем профессиональную косметику. Сейчас мы находимся на стадии активного роста и ищем в свою команду бизнес-ассистента.

Мы хотим видеть:

• Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании от 2 лет.
• Опыт ведения календаря руководителя и протоколирования совещаний.
• Английский язык не ниже upper intermediate.
• Умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.
• Владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне.
• Способность предлагать улучшения в рабочих процессах.
• Умение вести деловую переписку.

Задачи:

• Ведение календаря руководителя: расписание, встречи, поездки, личные поручения.
• Составление аналитики и отчетности по запросу руководителя.
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.
• Замещение руководителя в период отсутствия.
• Взаимодействие с отделами, персоналом и подрядчиками.
• Подготовка аналитических, справочных и других материалов.
• Согласование по поручению руководителя отдельных вопросов с работниками структурных подразделений.
• Решение бизнес и личных задач (90%/10%).
• Протоколирование совещаний.

Плюсы работы в нашей компании:

• Полностью белая заработная плата (оплата стабильно два раза в месяц).
• Мы поддерживаем развитие наших сотрудников и оплачиваем семинары, курсы, посещение мероприятий, необходимых для повышения квалификации/получения актуальной информации по направлению работы.
• У нас дружный и отзывчивый коллектив. В компании развитая корпоративная культура.
• Адекватное и понимающее руководство.
• Удобный 8-часовой график работы: понедельник - пятница с 10:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день).
• Перспективы развития (мы очень быстро растем).
• Скидки на продукцию компании.