Краснопресненская набережная 12
Обязанности:
-
Организация рабочего графика и встреч: планирование, координация встреч, совещаний, командировок и прочих мероприятий;
-
Административная поддержка: подготовка, редактирование и ведение документации, составление отчётов, презентаций и служебной переписки;
-
Обеспечение взаимодействия отделов: координация передачи информации между подразделениями компании, сопровождение внутренних коммуникаций;
-
Административные задачи: выполнение поручений руководства, организация мелких закупок, заказ материалов или услуг;
-
Подготовка материалов для совещаний: сбор информации, подготовка повестки дня, протоколирование встреч;
-
Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами: координация работы с другими отделами компании, а также с клиентами и подрядчиками;
-
Работа с конфиденциальной информацией: обеспечение сохранности и корректного обращения с деликатными данными компании;
-
Поддержка оперативной деятельности: помощь в организации и координации текущих проектов;
-
Логистическая поддержка: содействие в организации работы между офисом и полевыми службами, контроль за выполнением оперативных задач;
Работа с базами данных: ввод и обновление информации в системах учёта, мониторинг выполнения заданий;
-
Поддержка в стратегическом планировании: участие в подготовке аналитических материалов и предложений по улучшению бизнес-процессов.
Требования:
-
Отличные организационные и коммуникационные навыки;
-
Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, электронная почта, системы планирования)и понимание документооборота;
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2–3 лет;
-
Высокий уровень ответственности, инициативность и умение работать в условиях многозадачности;
-
Контроль за соблюдением стандартов: помощь в реализации политики компании;
-
Опыт работы в административной или оперативной поддержке (желательно, но не обязательно);
-
Готовность к обучению и развитию в специфической отрасли.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Прямое подчинение Генеральному Директору управляющей компании холдинга;
- График работы: 5/2;
- Стабильная заработная плата.
Если Вы готовы присоединиться к нашей команде, отправьте нам свое резюме.
