Помощник руководителя/Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение документооборота подразделения;
• Работа с СЭД: формирование приказов, служебных записок, распоряжений и др.;
• Работа с входящей и исходящей документацией (работа с электронной и бумажной почтой);
• Организация и координация совещаний/заседаний, ведение протоколов заседаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
• Информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Владение пакетом MS Office;
• Опыт работы в сфере высшего образования и понимание структуры системы высшего образования (будет вашим преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, организованность.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;
• высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
• возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
• высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
• дружный коллектив Политехников.