Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков

• Подготовка документов для руководства

• Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
• Обеспечение надлежащего хранения документов
• Прием посетителей
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Делопроизводство, работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование)
• Прием и отправка корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Требования:

• уверенное владение ПК (Word, Excel, Internet) и офисной техникой
• Знание 1С
• знание делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета
• хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• официальное оформление по ТК РФ
• соц. пакет (оплата больничных листов, отпусков)
• офис в центре Донецка, Ворошиловский район