Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!
-
Требования:
- Знание программы 1С Документооборот
- Образование не ниже среднеспециального
- Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт аналогичной работы (примерные должности: офис - менеджер, секретарь, делопроизводитель, административный помощник, координатор отдела, ассистент) от 2 лет
- Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность
- Способность к обучению
- Коммуникабельность и инициативность;
- Внимательность и тактичность;
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
поставленные задачи;
Обязанности, которые можно разделить на два основных блока:
1) Документооборот:
- Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения; разбор и регистрация всей входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение).
- Оформление и ведение архива.
Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора).
Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение (личное или отправление водителя), курьером.
2) Управление офисом:
- Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
- Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям
- Прием и распределение звонков
- Чай - кофе генеральному директору, гостям (не часто)
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудникове
- Контроль расходов на офисные нужды
- Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов).
- Выполнение поручений руководителя
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц (есть корпоративный аккаунт)
- Взаимодействие со всеми отделами
Условия:
- Заработная плата - от 60 000 рублей до вычета налогов, в зависимости от опыта
- Белая заработная плата, официальное трудоустройство
- Комфортный офис и душевный коллектив
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница
Условия и преимущества:
- Работа в стабильной компании, лидере рынка автоперевозок.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
О компании: Компания «Автологистика» более 10 лет успешно осуществляет полный спектр грузоперевозок по всей России. Мы зарекомендовали себя как надежный партнер для малого и среднего бизнеса, предоставляя комплекс логистических решений. Наши приоритеты: надежность, ответственность, клиентоориентированность, инновационность, дисциплина, команда, честность. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая способствует развитию бизнеса клиентов и благополучию общества!
