Специалист по административному и финансовому сопровождению

Дата размещения вакансии: 04.03.2025
Работодатель: Вольное дело
Уровень зарплаты:
от 130000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Специалист по администрированию административных и финансовых процессов

Обязанности:

Ведение договорной и финансовой документации:

  • Взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоров.
  • Организация и сопровождение платежей (оплата счетов, пошлин, аренды, услуг).
  • Учет и обработка первичной документации, контроль закрывающих документов.

Работа с внутренними системами:

  • Подготовка и согласование договоров, участие в тендерных процедурах.
  • Регистрация и ведение документации в корпоративных системах.

Административная поддержка:

  • Организация командировок сотрудников (оформление документов, согласование).
  • Контроль кадровых процессов (отпуска, командировки, графики работы).

Взаимодействие с внутренними подразделениями по рабочим вопросам.

Требования:

  • Опыт работы в администрировании договоров, патентовании, финансовом контроле или смежных областях.
  • Владение MS Office на базовом уровне (Word, Excel, Outlook).
  • Приветствуется знание 1С (но если нет, научим).
  • Владение иностранным языком будет преимуществом.
  • Будет плюсом опыт работы с нейросетями для автоматизации процессов.
  • Внимательность, ответственность, умение работать со сроками.

Условия:

  • Оформление в штат, по ТК
  • График – 5/2, рабочий день с 9 до 18
  • ДМС
  • Офис в районе метро «Парк Победы»