Секретарь директора

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя организации:
• – прием и распределение телефонных звонков организации;
• – организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• – организация работы с документами в приемной руководителя;
• – проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю организации;
• – оказание помощи руководителю в планировании рабочего дня;
• – организация телефонных переговоров руководителя;
• – организация командировок руководства организации;
• – организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• – организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• – организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• – организация хранения документов в приемной руководителя;
• – обеспечение руководителя информацией;
• – организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• – формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
• – анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• – организация деловых контактов и протокольных мероприятий
• – ведение журнала разъездов работников организации.
• Документационное обеспечение управления:
• – прием и первичная обработка входящих документов;
• – регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• – предварительное рассмотрение и составление проектов резолюций руководителя на документы;
• – направление документов на исполнение в структурные подразделения;
• – ведение справочников в системе электронного документооборота;
• – составление и оформление управленческой документации.

Требования:

• Высшее образование;

  Уверенный пользователь ПК;

  Высокая степень ответственности и организованности, усидчивость, внимание к деталям, грамотность, высокая обучаемость.

Условия:

- полный рабочий день

- оформление в соответствии с ТК РФ