Секретарь офиса / Делопроизводитель / Офис-менеджер

Приветствуем !

хотим познакомить Вас с

компанией "БАУИНЖПРОЕКТ"!

Мы оказываем инжиниринговые услуги проектирования и обследования.

В нашем списке объекты по России, а также ближнего Зарубежья.

Приглашаем для работы в ОФИСЕ :

Секретарь офиса /Офис-менеджера/ Делопроизводителя / Помощник руководителя/ Администратор !!!

Мы предлагаем :

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата 2 раза в месяц (стабильно);
• Работа в сплоченной команде, в комфортном, уютном ОФИСЕ;
• Карьерный рост;
• Профессиональный и перспективный рост;
• Официальное трудоустройство;
• Мероприятия, конференции, обучающие программы.

Что нужно выполнять:

• Участвовать в работе административного отдела (АО), при наличии помощника- правильно организовать его работу;
• Бронировать жилье и приобретать билеты;
• Оформлять прохождение проверок;
• Вести контроль эл.почты;
• Работать со всем документооборотом компании в команде сотрудников АО ;
• Отправлять письма почтой России;
• Сопровождение при оформлении новых сотрудников;
• Организационные мероприятия по распечатке документации, взаимодействие с Заказчиками ;
• Ведение информационных таблиц;
• Календарь руководителя и мониторинг его задач директора, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2;
• Контролировать задачи в "Битрикс 24" по ведущим сотрудникам;
• Соблюдать регламенты и требования.

ВЫ нам подходите, если:

• Имеете опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях (не обязательно) ;
• Имеете Высшее образование;
• Работали с CRM ( Битрикс 24, обучим в процессе работы);
• Знаете MS Office, Excel на базовом уровне;
• Оперативно выполняете задачи.

Готовы рассмотреть кандидатов с неполным резюме, в случае желания работать в нашей команде, обучаем, обращайтесь!