Специалист по документообороту и КДП

Привет!

IMOT.IO c помощью искусственного интеллекта анализирует весь цикл коммуникаций с клиентами (звонки, email, чаты, онлайн-конференции, разговоры на розничных точках).

Наш сервис помогает директорам по маркетингу и продажам, руководителям техподдержки и службе контроля качества находить уникальные бизнес-инсайты, получать сигналы о проблемах, строить отчеты в реальном времени, и принимать верные управленческие решения.

Наш продукт предназначен для широкого спектра отраслей: ритейл, банки, телеком, недвижимость, образование, такси и службы доставки, etc.

Мы являемся резидентом Сколково и аккредитованной it-компанией. Вошли в топ-5 стартапов года по версии Акселератора Газпромнефти. У нас более 200 клиентов, среди них, например, Самокат, Skillfactory, Skillbox, Газпромнефть и другие.

Сейчас мы в поиске специалиста по КДП и документообороту.

Твоими задачами будут:

• Ведение полного цикла КДП в соответствии с ТК РФ (1 юр лицо, около 40 сотрудников и 10 подрядчиков);

• Полный цикл оформления и сопровождения процессов приема, перевода и увольнения;

• Взаимодействие c кандидатом перед трудоустройством, сбор документов для оформления, занесение данных в 1С, подписание документов;

• Работа с самозанятыми (договора, доп соглашения, ежемесячные акты, чеки);

• Учет, хранение и заполнение трудовых книжек;

• Ознакомление сотрудников со всеми положениями компании при приеме на работу;

• Оформление штатного расписания;

• Информирование сотрудников о необходимости и контроль подписания кадровых документов;

• Документооборот с партнерами (подготовка агентских и реселлерских договоров, приложений к ним, акты для ежемесячных взаиморасчетов);

• Отправка клиентских документов в эдо по запросу;

• Создание цифрового архива кадровых и клиентских документов.

Мы ожидаем, что у тебя есть опыт работы с вышеуказанными задачами от года, а также:

• уверенно владеешь 1С, Microsoft Office (Word, Excel) и Google Sheets;

• имеешь опыт работы с архивами и электронным хранением документов;

• знаешь трудовое законодательство и следишь за изменениями в нем;

• обладаешь навыками ведения деловой переписки и документооборота;

• можешь работать с большим объемом информации, внимательно относишься к деталям.

Что готовы предложить:

• Удобный офис рядом с м. Славянский бульвар, формат работы – офис или гибрид;

• Трудоустройство согласно ТК РФ, белая ЗП;

• Обучение английскому языку, профессиональное обучение за счет компании – курсы, тренинги, семинары, конференции;

• Адекватное руководство, лояльное к любым здравым инициативами. Быстро внедряем хорошие идеи!

В сопроводительном письме укажи свои зарплатные ожидания.