Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация работы документооборота Департамента (1С: Документооборот, 1С: ЕРП (УСО), Bitrix24, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat)- корреспонденция (регистрация исходящих и входящие), приказы по хозяйственной деятельности, СМР, ПИР, заявки на МТО.
• Обеспечение контроля документооборота Департамента (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Обеспечение хранения печати Департамента для получения товаров и услуг для обеспечения хозяйственной деятельности по складу офиса Департамента (подписание УПД ЭЦП).
• Закупка канцтоваров, воды.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Разработка документов, регламентирующих деятельность Департамента в области документооборота.
• Осуществление методического руководства делопроизводством в Департаменте, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечивание печатания и размножения служебных документов.
• Обеспечивание соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
• Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
• Ведение базы данных справочников внутренних и внешних телефонов.
• Проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
• Организация и курирование курьера.
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, относящиеся к непосредственным задачам и видам его деятельности.
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам.

Требования:

• Высшее образование.
• Знания Excel и Word.
• Опыт работы в 1С.
• Пунктуальность, внимание к деталям, позитивный
  настрой, высокий уровень личной ответственности.
• Опыт работы не менее 3 лет по специальности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с пн.-чт. 9.00-18.00 в пт. 9.00-16.45
  (удаленная работа не предусмотрена).
• Испытательный срок 3 месяца.

Место работы:

• г. Москва, м. Новые Черемушки, ул. Новочеремушкинская д. 65.