Офис-менеджер

Обязанности

• Взаимодействие со службой клининга
• Оперативное взаимодействия с подрядными организациями в части хозяйственного обеспечения по офисам г. Москва
• Административно-хозяйственное обеспечение офисов г. Москва. Обеспечение сотрудников необходимыми расходными материалами и канцтоварами.
• Ведение внутреннего документооборота (передача на подписание, направление сканов исполнителям, передача оригиналов исполнителям либо в организации).
• Проставление печатей на документы с обязательной сверкой с полномочиями по доверенности.
• Отправка и получение документов курьерскими службами, Почтой России, нарочным.
• Курирование работы водителя в части передачи документации в организации, а также дополнительные офисы Банка в Москве
• Заведение счетов и договоров в 1с
• Входящая корреспонденция.

Требования

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Высокий темп работы, самоорганизованность, умение планировать рабочий день и расставлять задачи по приоритетам
• Грамотная письменная и устная речь

Условия

• График работы 5х2
• Трудоустройство по ТК РФ, оформление с 1-го рабочего дня
• ЗП = 100 000 до вычета НДФЛ
• Работа в дружном коллективе
• Выстроенная система обучения
• Возможность карьерного роста