Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Рабочее время 8:30-17:30;
• Организация делопроизводства;
• Ведение путевых листов, доверенностей;
• Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции
• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение деловой переписки
• Организация оптимального приема посетителей
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя в пределах его компетенции
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места

Требования:

• Образование высшее
• уверенный пользователь ПК
• Знания методов оформления и обработки документов;
• Владение правилами печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• Основы этики;
• Правила делового общения;
• Правила эксплуатации вычислительной и офисной техники;
• Основы административного права и законодательства о труде

​​​​Условия:

• График 5/2;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет;
• Работа в стабильной и успешной компании;
• Корпоративный транспорт от метро до места работы.