Личный ассистент

Аппетитный Маркетинг - коммуникационное агентство, где люди объединены любовью к еде, клиентам и желанием улучшать жизнь в городах.

10 лет развиваем сегмент HoReCa:

• повышаем прибыль и формируем уникальный имидж заведений;

• способствуем развитию внутреннего туризма;

• готовим профессиональных маркетологов для сферы;

• запускаем стартапы и открываем новые имена в мире гастрономии;

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение делового календаря, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка.
• Подготовка участия руководителя в отраслевых мероприятиях и конференциях.
• Ведение базы контактов, контроль поздравлений партнеров и клиентов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции на имя руководителя.
• Выполнение личных поручений.
• Контроль жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, бытовой химии, воды и других необходимых товаров.
• Передача показаний счетчиков, контроль за порядком в офисе, организация сезонного оформления (например, украшение офиса к праздникам).
• Встреча гостей, координация работы офиса.
• Обработка заявок, офферов и сообщений с почты и мессенджеров агентства.
• Организация поздравлений сотрудников с днями рождения и памятными датами.

Наши ожидания:

• Желание развиться в данной сфере, стать частью дружного креативного комьюнити;
• Аналогичный опыт работы от 0,5 года;
• Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые коммуникативные навыки, умение договариваться.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (2-3 дня в неделю из офиса);
• Оформление в штат с 1 дня;
• Конкурентная зарплата, обсуждаем индивидуально;
• Развитие вместе с одним из креативных PR-агентств Москвы.

Заинтересовала вакансия? Откликайся, давай знакомиться :)