Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково
Вакансия: Бизнес-ассистент (работа с несколькими компаниями и проектами)
О компании: Группа компаний «ЭкоАрхитектура» - одно из ведущих лицензированных в области обращения с отходами предприятий, предоставляющее комплексные услуги по транспортированию отходов, экологически безопасному обезвреживанию и утилизации промышленных отходов 3 – 5 класса опасности.
Компания активно развивается, расширяя ряд услуг по утилизации и транспортировке разных видов отходов по всей России. Мы не стоим на месте, получаем новые лицензии на работу с новыми классами отходов, наш персонал регулярно проходит обучение и подтверждает свой профессионализм и компетентность. Наши клиенты это РЖД, РОСНЕФТЬ, ЛУКОЙЛ, ФЭО РОСАТОМ и другие крупные компании.
Мы ищем надежного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой предпринимателя и поможет обеспечивать бесперебойную работу нескольких компаний и проектов. Если вы умеете управлять процессами, любите сложные задачи и готовы расти вместе с бизнесом, будем рады видеть вас в команде!
Обязанности:
- Организация рабочего графика (встречи, звонки, командировки, Google Календарь);
- Контроль задач и дедлайнов в проектах (Юджайл, Битрикс);
- Ведение совещаний: протоколирование, координация задач;
- Подготовка документов (разрешения, лицензии, отчеты, презентации);
- Взаимодействие с командами, партнерами и клиентами;
- Административные и финансовые задачи (оплата счетов, отчетность);
- Поддержка предпринимателя в личных вопросах;
- Оптимизация бизнес-процессов;
- Оперативное решение срочных задач.
Наш идеальный кандидат:
- Опыт работы: от 3 лет на позиции ассистента руководителя;
- Навыки: отличная организация, внимание к деталям, управление сроками;
- Знания: основы финансов, юриспруденции, документооборота;
- Технологии: уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, системы управления проектами;
- Качества: стрессоустойчивость, ответственность, гибкость, грамотная речь;
Личные качества:
- Инициативность – предлагать решения, а не ждать указаний;
- Обучаемость – быстро осваивать новые задачи;
- Внимательность – скрупулезность и точность в работе;
- Эмпатия - Вы умеете находить подход к разным людям и создавать комфортную атмосферу;
- Целеустремленность: Вы нацелены на результат и готовы преодолевать трудности.
Что мы предлагаем:
- Работа в коворкинге Сколково (позже будет офис);
- Отпуск, больничные по ТК РФ;
- Интересные задачи: Вы будете в центре событий, участвуя в управлении несколькими бизнесами;
- Возможность роста: Мы ценим инициативу и готовы поддерживать ваше профессиональное развитие;
- Конкурентоспособную зарплату: Обсудим ваши ожидания и предложим достойные условия;
- Комфортную атмосферу: Мы ценим каждого члена команды и создаем условия для продуктивной работы;
- Бонусы: Корпоративные мероприятия, оплата обучения и другие приятные дополнения.
Если вы узнали себя в этом описании и хотите стать частью динамичного бизнеса, оставляйте отклик!
