Ассистент руководителя

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Ассистента руководителя!

Обязанности:

• Ведение графика руководителя (оперативный учет изменений, согласование с представителями партнеров, формирование удобного графика с учетом логистики; запись к специалистам и др.)
• Организация командировок, участия в переговорах и мероприятиях (подбор, заказ билетов, гостиниц, трансфера, получение бейджей, общение, координация с принимающей стороной, помощь в оформлении виз)
• Оформление необходимой документации (заявки на командировки, отчетная документация, первичная документация, сбор и подготовка (печать, формирование папок) материалов от профильных руководителей проектов к совещаниям)
• Прием и распределение входящей корреспонденции (касающейся работы руководителя), формирование проектов ответов на письма (подтверждение участия в мероприятиях, иное)
• Встреча гостей, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высокие коммуникативные навыки и грамотная речь (устная и письменная)
• Внимательность и ответственность
• Желание помогать и позитивный настрой в любой непонятной ситуации

Условия:

• График работы: 5/2 c 10:00-19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Адрес рабочего места: м. Павелецкая, Павелецкая набережная, д.2, с.3
• Интересные задачи, проекты, партнеры
• Возможность предлагать и реализовывать свои идеи и проекты
• Возможность карьерного роста и роста з/п
• Участие в реализации крупных социально значимых проектов

Уважаемый соискатель! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.