Бизнес-ассистент руководителя сети кофеен удаленно

Дата размещения вакансии: 06.03.2025
Работодатель: Ямаркет
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Основатель сети кофеен самообслуживания "Cupslocker", поиске бизнес-ассистента - будущего заместителя.

В прямом подчинении у собственника Ссылка на официальный сайт компании: https://cupslocker.ru

Кого мы возьмем в команду:

Того, кто умеет планировать не только свои задачи, но и задачи своего руководителя;

Того кто успешно может выстроить систему управления;

Того, чье кредо в жизни это системность;

Того, кто фанатеет от цифр, табличек и умеет оцифровывать все показатели

Открытого, быстрого, смелого, динамичного и ЧЕСТНОГО кандидата.

Обязанности бизнес-ассистента:

пул личных задач (ведение календаря, трэвл сопровождение, медицинское сопровождение, решение семейных задач)

поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.);

сопровождение руководителя на бизнес-встречах;

поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;

курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов;

работа с соц.сетями компании

поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг/товаров компании, работа с ними;

работа с документооборотом (составление договоров по шаблону, хранение, отчетность, подготовка договоров с юристами)

контроль и ведение бухгалтерии совеместно с бухгалетром (контроль оплаты счеты, контроль касс, налоговых отчетов и ведомостей )

контроль личный кофеен (управленческие навыки, контроль операторов, ответы на входящие звонки, заказ ингредиентов, коммуникация с арендодателями)

организация онлайн и оффлайн мероприятий

Требования:

▪️ Способность к анализу, планированию, координации и управлению. (включая организацию контроля за исполнением)

▪️Грамотная речь (умение писать текста, умение вести переговоры)

Умение работать в команде на удаленке

Умение работать с программами: глул документы, гугл табл, презы, амосрм, фотошоп, подпись документов

Что предлагаем мы:

• ЗП на начальном этапе от 30 000р, по результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии - все зависит от того, как ты проявишь себя

• Удаленный формат работы, гибкий график. Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.
• Важно, чтобы задача была решена в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время – на ваше усмотрение.