Бизнес - ассистент акционера

Мы – Группа Компаний QTECH, разработчик и производитель инновационного телекоммуникационного и IT-оборудования. Сегодня в нашем каталоге — более 2000 позиций, на которых работает более 38 000 компаний. И мы не останавливаемся на достигнутом!

Для нас важно постоянно генерировать новые идеи и создавать уникальные продукты.

ГК QTECH — это 8 филиалов по России, 3 R&D центра, свои складские и производственные мощности, центр технической поддержки и более 800 надежных партнеров.

Всей командой из 350 человек мы стремимся к постоянному развитию. Присоединившись к нам вы найдете не только работу, но и сообщество единомышленников.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Административная поддержка:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Полная ориентация в бизнес-процессах и проектах Компаниий;
• Управление графиком: планирование и координация рабочего и личного расписания руководителя, включая встречи, совещания и поездки;
• Оптимизация расписания: помощь руководителю в эффективном распределении времени, фокусируясь на приоритетных задачах. Обеспечение своевременных напоминаний о важных встречах, сроках и обязательствах;
• Документооборот: подготовка, обработка и хранение документов, писем, отчетов и презентаций, работа в системах электронного документооборота (Битрикс24, 1С:Документооборот);
• Протоколирование: ведение протоколов совещаний, встреч, отслеживание выполнения решений и поручений.

Стратегическая поддержка:

• Сбор и анализ информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и отчетов для акционера. Подготовка презентаций;
• Помощь в планировании и реализации стратегических и инвестиционных проектов Компании.

Коммуникации и взаимодействие:

• Вести коммуникацию и деловую переписку с партнерами на русском и английском языках;
• Координация взаимодействия между акционером, топ-менеджерами и другими сотрудниками или департаментами;
• Поддержание и обновление базы данных ключевых контактов и партнерских отношений.

Организация мероприятий:

• Планирование встреч и совещаний, подготовка повестки, материалов и презентаций для внутренних и внешних мероприятий;
• Координация корпоративных и других событий с участием акционера;
• Организация деловых поездок, включая бронирование билетов, трансфера и подготовку необходимых документов.

Управление проектами:

• Координация проектов: участие в планировании и реализации проектов, контроль сроков и качества выполнения.

Конфиденциальность и безопасность:

• Обеспечение конфиденциальности информации, защита коммерческой тайны и персональных данных.

Личные поручения:

• Помощь в решении персональных вопросов, связанных с профессиональной деятельностью акционера.

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ:

• Имеет высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или смежных областях);
• Имеет опыт работы ассистентом руководителя не менее 3-х лет;
• Знает офисные программы и специализированные системы на продвинутом уровне;
• Обладает отличными коммуникативными навыками, умеет эффективно общаться с коллегами, партнёрами и клиентами;
• Умеет отслеживать сроки, ресурсы и бюджет проектов;
• Способен быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам.

БУДЕТ ПЛЮСОМ, ЕСЛИ ВЫ :

• Имеет опыт работы в сфере управления проектами;
• Знаете английский язык на продвинутом уровне.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, либо абонемент в фитнес-клуб "World Class";

• Корпоративное обучение для раскрытия потенциала;

• Бесплатные билеты в Третьяковскую галерею для культурного просвещения;

• Комфортабельный офис А-класса для удобства и вдохновения;

• Печеньки и чай \ кофе в офисе, чтобы поддержать вас во время работы;

• Гибкое начало рабочего дня, который соответствует вашему ритму жизни;

• Корпоративный автобус от метро Славянский бульвар, чтобы быстро добираться до офиса;

• Дружный и энергичный коллектив, где каждый находит поддержку и вдохновение;

• Активно развивающуюся корпоративную культуру, где ценят ваше мнение и инициативы.